Архитектура предприятия (Enterprise Architecture) разрабатывается для того, чтобы направлять процесс эффективных преобразований. Она создает основу для изменений, увязанную как со стратегическим направлением развития, так и с ценностью для бизнеса. Кроме того, она обеспечивает целостное представление об организации, позволяющее управлять сложностью, поддерживать непрерывные изменения и контролировать риски возникновения непредвиденных последствий.
Любое предприятие стремится к совершенствованию. Будь то государственная, частная или общественная организация — для развития необходимы продуманные и эффективные преобразования. Примерами таких улучшений могут служить рост акционерной стоимости или повышение гибкости (адаптивности) для частного бизнеса; выполнение уставных задач или повышение эффективности для государственных структур; либо более качественная реализация миссии для общественных организаций.
Архитектура предприятия служит ориентиром при осуществлении преобразований, направленных на реализацию утвержденной стратегии развития. В процессе внедрения заинтересованные стороны используют архитектуру предприятия для управления изменениями. Первая составляющая такого управления — задание вектора преобразований: приведение изменений в соответствие с оптимальным путем достижения ожидаемой ценности. Вторая составляющая — контроль за ходом преобразований, гарантирующий, что процесс остается на выбранном оптимальном пути.
Архитектура предприятия позволяет найти баланс между трансформацией бизнеса и поддержанием операционной эффективности. Грамотно выстроенная архитектура предприятия способствует эффективному руководству, управлению процессами, работе с рисками и использованию открывающихся возможностей.
Более того, многие международные нормативные акты в области защиты персональных данных требуют, чтобы процессы, связанные с такими данными, были полностью задокументированы и изложены в форме, понятной для неспециалистов — например, для самих субъектов данных, судей или юристов. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой серьезные санкции, поэтому создание надлежащих механизмов контроля и соответствующей документации является обязательным условием.